Sommerfest und Weihnachtsfeier
Der Abend hat meistens ein Loch zwischen Essen und Musik. Die Box füllt genau das, ohne dass jemand ein Mikrofon in die Hand nehmen muss.
Firmenfeier · Messe
Fotobox für eure Firmenfeier in Dresden
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläum oder Messestand: Die Fotobox ist der Programmpunkt, der ohne Moderation auskommt, und der einzige, bei dem am Ende jeder etwas mitnimmt.
- Logo im Fotolayout
- Zahlung auf Rechnung
- Abholung in Dresden
Wann sich die Fotobox hier lohnt
Messe und Aktionsstand
Mit Logo im Layout und einem Schild im Bild geht eure Botschaft mit nach Hause statt in den Papierkorb am Ausgang.
Jubiläum und Tag der offenen Tür
Gemischtes Publikum, Familien dabei, viel Laufkundschaft: Eine Station, die sich selbst erklärt, ist mehr wert als eine, die Betreuung braucht.
Rechnung, Beleg und wer das intern abnickt
Für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Vereine bieten wir Zahlung auf Rechnung an, fällig spätestens 14 Tage nach dem Event. Ihr müsst also nicht privat in Vorleistung gehen und auf eine interne Erstattung warten. Für Privatkunden gilt Vorkasse: Der Gesamtbetrag ist spätestens 7 Tage nach der Buchungsbestätigung fällig.
Ihr bekommt ein Angebot mit Positionen, das sich intern weiterreichen lässt, und danach eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Wenn eure Buchhaltung eine Bestellnummer oder Kostenstelle auf der Rechnung braucht, schreibt sie uns einfach in die Anfrage.
Weil ihr die Box in Dresden selbst abholt, entfallen Anfahrtspauschalen. Das ist der Posten, der bei Vergleichsangeboten am häufigsten nachträglich auftaucht.
Das Thema, das intern am meisten Zeit kostet: Einwilligung
Bilder von Mitarbeitenden sind personenbezogene Daten. Solange die Fotos nur an die abgebildeten Personen gehen, ist das unkritisch. Sobald sie ins Intranet, auf die Karriereseite oder in den LinkedIn-Post wandern, braucht es eine Einwilligung. Die holt man am Abend selbst deutlich leichter ein als drei Wochen später per Rundmail.
Praktikabel ist ein kurzer Hinweis neben der Box: wofür die Bilder verwendet werden, wer sie bekommt, und an wen man sich wendet, wenn das eigene Bild wieder verschwinden soll. Wer das nicht will, geht einfach nicht hin. Anders als bei einem Fotografen, der durch den Raum läuft.
Verantwortlich für diese Information ist bei Firmenveranstaltungen der Veranstalter, also ihr. Wir liefern euch dafür einen Hinweistext, den ihr übernehmen könnt. Wie wir selbst mit den Bildern umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Logo im Layout, und was ihr uns dafür schickt
Auf jedem Ausdruck steht euer Rahmen: Logo, Anlass, Datum, auf Wunsch ein Claim. Schickt uns dafür das Logo möglichst als Vektor oder als PNG mit transparentem Hintergrund und die Hausfarben als Hex-Werte. Aus einem aus der Präsentation kopierten Logo mit weißem Kasten drumherum wird kein gutes Layout.
Bei Premium gestalten wir das Layout individuell, bei Basic bekommt ihr zwei abgestimmte Varianten. Wenn eure Marketingabteilung eigene Vorgaben hat, arbeiten wir danach.
Für Messestände lassen sich zusätzlich digitale Schilder und KI-Hintergründe in euren Farben hinterlegen. Mehr dazu auf der Seite zur KI-Fotobox.
Abholen, aufbauen, laufen lassen
Ihr holt die Box in Dresden ab, frühestens ab 12 Uhr am Vortag. Der Aufbau dauert unter zehn Minuten und braucht keine Technikkenntnisse: auspacken, anschließen, einschalten. Danach läuft die Station allein, Betreuung ist nicht nötig.
Am Eventtag sind wir bis 20 Uhr telefonisch und per WhatsApp unter 0351 42692068 erreichbar, falls doch etwas klemmt. Zurückgebracht wird bis 12 Uhr am Tag nach dem Event; liegt euer Event auf einem Samstag, habt ihr bis Montagmittag Zeit.
Eindrücke
Vorher intern klären
- Wer nimmt das Angebot ab, und braucht die Rechnung eine Bestellnummer?
- Logo als Vektor oder transparentes PNG plus Hausfarben bereitstellen
- Hinweistext zur Bildnutzung neben der Box aufstellen
- Festlegen, wofür die Bilder verwendet werden: nur intern oder auch öffentlich
- Stellplatz mit Steckdose beim Veranstaltungsort anmelden
- Wer holt die Box ab und wer bringt sie zurück?
- Bei Messen: Standmaße prüfen, die Box braucht rund zwei mal zwei Meter
Häufige Fragen
Können wir auf Rechnung zahlen?
Ja. Für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Vereine bieten wir Zahlung auf Rechnung an, fällig spätestens 14 Tage nach dem Event. Für Privatkunden gilt Vorkasse.
Bekommen wir ein Angebot, das wir intern weiterreichen können?
Ja, mit ausgewiesenen Positionen und Umsatzsteuer. Bestellnummer oder Kostenstelle nehmen wir auf, wenn ihr sie uns nennt.
Dürfen wir die Bilder für Social Media verwenden?
Nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen. Am einfachsten holt ihr sie am Abend selbst ein, mit einem Hinweis neben der Box. Verantwortlich dafür ist als Veranstalter euer Unternehmen; wir stellen euch einen Hinweistext zur Verfügung.
Braucht die Fotobox auf einer Messe Betreuung?
Nein. Sie führt Besucher selbst durch den Ablauf. Sinnvoll ist trotzdem, dass jemand vom Standteam ein Auge auf Papier und Stellplatz hat.
Können wir die Box mehrere Tage behalten?
Für mehrtägige Veranstaltungen sprecht uns bitte direkt an, dann rechnen wir es passend zur Laufzeit. Für Formate über mehrere Tage ist außerdem die Fotokabine einen Blick wert.
Was passiert, wenn am Eventtag etwas nicht funktioniert?
Am Eventtag sind wir bis 20 Uhr telefonisch und per WhatsApp unter 0351 42692068 erreichbar. Die meisten Fälle sind in fünf Minuten geklärt, es geht fast immer um Papier oder eine Steckdose.
Weitere Anlässe und Geräte
Hochzeit
Am Ende des Abends habt ihr zwei Dinge, die euch bleiben: die Bilder eures Fotografen und die, die eure Gäste von sich selbst gemacht haben. Die zweite Sorte ist meistens die lustigere.
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Ob 18., 30., 50. oder 60.: Eine Fotobox löst das Problem, das jede Geburtstagsfeier hat: dass am Ende nur der Gastgeber Fotos gemacht hat, und die alle gleich aussehen.
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Die geschlossene Kabine mit Vorhang, für alle, die es klassischer mögen.
Fotokabine mieten in DresdenIst euer Termin noch frei?
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