Ein gutes Gespräch am Messestand, neue Kontakte in der Tagungspause und endlich einmal die Gelegenheit, Geschäftspartner persönlich kennenzulernen: So darf eine gelungene Veranstaltung beginnen. Vielleicht stellt ihr ein neues Produkt vor. Vielleicht sucht ihr Verstärkung für euer Team. Oder ihr bringt Kollegen aus verschiedenen Standorten zusammen, die sich sonst hauptsächlich vom Bildschirm kennen.
Ihr plant eine Messe, eine Tagung oder einen Kongress in Dresden und sucht noch die passende Location? Wir stellen euch drei unterschiedliche Veranstaltungsorte vor. Dazu gibt es Ideen, wie ihr eine Fotobox einbindet und mit Firmenlogo, digitalen Hintergründen und persönlichen Bildern euren Unternehmensauftritt ergänzt.
Mit Maikoobooth lässt sich die Fotoaktion individuell gestalten: vom Logo auf den Fotos über das Branding der Fotobox bis zu eigenen Requisiten und einer Foto-Mail, die auf eure Karriereseite, Social-Media-Profile oder weitere Unternehmensangebote aufmerksam macht.
Welche Location passt zu eurer Messe oder Tagung?
Bevor ihr Angebote einholt, lohnt sich eine kurze Abstimmung: Wie viele Menschen erwartet ihr? Stehen Vorträge, persönliche Gespräche oder Produktpräsentationen im Mittelpunkt? Und welche zusätzlichen Aktionen möchtet ihr anbieten?
Plant bei der Auswahl nicht nur den Platz für Sitzreihen, Messetheke und Präsentationsflächen ein. Auch für eine Fotobox braucht ihr einen geeigneten Bereich. Dazu gehören die fotografierten Personen, der Aufnahmeabstand und gegebenenfalls ein Drucker, Requisiten sowie wartende Besucher.
Unser Tipp: Fragt bei der Location beziehungsweise beim Messeveranstalter direkt nach einem geeigneten Fotobox-Stellplatz, einer Steckdose und den möglichen Aufbauzeiten. Für den E-Mail-Versand und andere Online-Funktionen gehört auch die Internetverbindung von Anfang an in die Planung.
Die folgenden Fotoideen sind unsere Vorschläge für euren Auftritt. Ob und wo eine externe Fotobox eingesetzt werden kann, stimmt ihr mit dem jeweiligen Veranstaltungsort ab.
1. Internationales Congress Center Dresden: Begegnungen zwischen den Vorträgen
Das Internationale Congress Center Dresden liegt direkt an der Elbe und ist mit dem Maritim Hotel Dresden verbunden. Neben größeren Sälen bietet es Konferenz- und Seminarräume unterschiedlicher Größen. Ein großes Foyer ergänzt das Raumangebot für Empfänge und andere Zusammenkünfte.
Für einen Kongress oder eine Fachtagung würden wir die Fotobox dort einplanen, wo sich die Teilnehmenden ohnehin begegnen: in einem abgestimmten Pausenbereich, bei der begleitenden Ausstellung oder beim anschließenden Empfang.
Unsere Fotoidee: Ein gemeinsames Bild mit eurem Veranstaltungsmotto
Ein Foto mit den Kollegen vom anderen Standort, ein gemeinsames Bild des Projektteams oder eine Erinnerung mit den neu kennengelernten Geschäftspartnern: Die Fotobox kann während der Pausen frei zugänglich sein, ohne den Ablauf der Vorträge zu unterbrechen.
Dazu passt ein zurückhaltendes Fotolayout mit dem Veranstaltungstitel, eurem Unternehmenslogo und dem Datum. Bei einer Partnerveranstaltung können auch ausgewählte Partnerlogos eingebunden werden.
Ein digitaler Hintergrund kann die Gestaltung des Kongresses aufgreifen und für einen einheitlichen Bildstil sorgen. Die Fotobox sollte dabei weder die Registrierung noch Cateringflächen oder wichtige Laufwege beeinträchtigen.
2. MESSE DRESDEN: Eine Fotoaktion als Teil eures Messestands
Die MESSE DRESDEN bietet kombinierbare Flächen für Fach- und Publikumsmessen sowie Räume für Kongresse und Tagungen. Das Gelände im Ostragehege lässt sich für unterschiedliche Veranstaltungsformate nutzen.
Für euren Messeauftritt würden wir die Fotobox nicht als losgelöste Zusatzaktion betrachten, sondern mit dem Thema eures Stands verbinden. Überlegt vorher, wen ihr ansprechen möchtet und welcher nächste Schritt nach dem Foto sinnvoll wäre.
Unsere Fotoidee: Euer Messefoto als Gesprächseinstieg
Auf einer Ausbildungs- oder Karrieremesse könnte die Fotobox eure Arbeitgebermarke aufgreifen: mit eurem Logo, einem passenden digitalen Hintergrund und einem individuell angefertigten Requisit mit der Aufschrift „Dein Platz in unserem Team“.
Bei einer Produktmesse lässt sich stattdessen eine Kampagne in Szene setzen. Ein Tourismusunternehmen könnte seine Besucher vor eine digitale Urlaubskulisse stellen, ein Technikunternehmen vor eine passende Zukunftswelt.
Die Fotoaktion bietet eurem Standteam einen Anlass, mit Besuchern ins Gespräch zu kommen. Wer sein Bild anschließend per E-Mail erhalten möchte, kann, mit entsprechend abgestimmten Inhalten und erforderlichen Einwilligungen, zusätzlich einen direkten Weg zu eurer Karriere- oder Produktseite bekommen.
Wichtig für die Standplanung: Die Fotobox soll zum Mitmachen einladen, aber nicht den Zugang versperren. Plant Aufnahmebereich und wartende Besucher innerhalb eurer gebuchten Fläche ein.
3. Bilderberg Bellevue Hotel Dresden: Tagung, Austausch und ein gemeinsamer Abschluss
Das Bilderberg Bellevue Hotel Dresden nennt auf seiner Website 20 Tagungsräume und Platz für bis zu 850 Personen. Zum Raumangebot gehören unterschiedliche Veranstaltungsbereiche, darunter der Saal Bellevue und das Atrium.
Für eine Tagung mit anschließendem Empfang würden wir die Fotobox dort einsetzen, wo der fachliche Teil in den persönlichen Austausch übergeht. So bleibt während der Vorträge die Aufmerksamkeit beim Programm, während später Zeit für gemeinsame Bilder ist.
Unsere Fotoidee: Euer Team und das Motto der Veranstaltung
Bei einer Vertriebstagung könnte das Fotolayout euer Jahresmotto tragen. Für einen Workshop passt vielleicht ein Motiv, das die gemeinsame Aufgabe aufgreift. Bei einer Partnerveranstaltung lassen sich die beteiligten Unternehmen in die Gestaltung einbeziehen.
Die Fotoaktion kann dabei bewusst zurückhaltend bleiben: schöne Gruppenbilder, ein passendes Layout und wenige ausgewählte Requisiten statt einer großen Verkleidungskiste.
Beim Hintergrund habt ihr zwei Möglichkeiten: Ihr bezieht die Atmosphäre des Veranstaltungsraums ein oder entscheidet euch für eine digitale Gestaltung im Look eures Unternehmens. Welche Variante besser passt, hängt vom Stellplatz und eurem gewünschten Bildstil ab.
Digitale Hintergründe: Eure Marke statt Messehalle im Bild
Der Stand ist vorbereitet, die Besucher stehen vor der Fotobox, und hinter ihnen sieht man den Nachbarstand, einen offenen Durchgang oder Veranstaltungstechnik.
Genau hier können digitale Hintergründe sinnvoll sein.
Bei der digitalen Hintergrundfreistellung werden die fotografierten Personen vom ursprünglichen Hintergrund getrennt und in ein vorbereitetes Motiv eingesetzt. Für unsere entsprechende Funktion ist kein Greenscreen erforderlich. Auch eigene Unternehmensmotive lassen sich verwenden. Ob die Funktion in eurem Paket enthalten ist und was sie kostet, steht nach eurer Anfrage im Angebot. Weist eure Besucher am Gerät darauf hin, dass die Bilder computergeneriert verändert werden; den Hinweistext geben wir euch mit.
Statt der tatsächlichen Messeumgebung könnte das fertige Foto beispielsweise eine ruhige Fläche in euren Unternehmensfarben, eine Produktwelt oder eine individuell gestaltete Kulisse zeigen.
Der Vorteil: Ihr entscheidet bewusst, welcher Hintergrund auf dem fertigen Foto zu sehen sein soll. Der Bildstil hängt damit weniger davon ab, was sich gerade hinter den fotografierten Personen befindet.
Auch mehrere vorbereitete Motive sind möglich. Für eine Recruiting-Messe könnten sie unterschiedliche Arbeitsbereiche aufgreifen, bei einer Produktpräsentation verschiedene Themenwelten.
Trotzdem bleibt ein geeigneter Aufnahmebereich wichtig. Plant genügend Abstand zur Fotobox ein und wählt den Standort so, dass möglichst keine unbeteiligten Personen mitfotografiert werden. Die digitale Gestaltung ersetzt weder eine durchdachte Aufstellung noch einen Test vor Veranstaltungsbeginn.
Wann ist eine Hintergrundleinwand sinnvoll?
Vielleicht möchtet ihr statt einer digitalen Gestaltung einen echten Hintergrund verwenden. Bei Maikoobooth könnt ihr dafür eine passende Hintergrundleinwand anfragen.
Die Maße nennen wir euch mit dem Angebot. Sie beschreiben nicht die gesamte benötigte Stellfläche.
Hinzu kommen die Personen vor der Leinwand und der Aufnahmeabstand zur Fotobox. Auch die Deckenhöhe und mögliche niedrige Leuchten sollten berücksichtigt werden.
Bei einem kleineren Messestand kann eine digitale Hintergrundlösung die separate Leinwand ersetzen. Ist der Platz knapp, schreibt eure Stand- oder Raummaße in die Anfrage.
So bindet ihr die Fotobox in eure Messe oder Tagung ein
Eine Fotobox muss nicht als großer Programmpunkt angekündigt werden. Am Messestand kann sie während der Öffnungszeiten zum Mitmachen einladen. Bei einer Tagung bietet sich der Einsatz in den Pausen oder beim anschließenden Empfang an.
Unser Vorschlag: Überlegt vorab, welche Aufgabe die Fotoaktion erfüllen soll. Möchtet ihr einen Gesprächseinstieg schaffen, eure Arbeitgebermarke zeigen oder den Teilnehmenden eine gemeinsame Erinnerung mitgeben?
Daraus ergibt sich die passende Gestaltung. Eine Recruiting-Aktion braucht andere Motive und Botschaften als ein Fachkongress oder eine interne Vertriebstagung.
Baut die Fotobox rechtzeitig auf und macht einen vollständigen Test: Foto aufnehmen, Hintergrund und Branding prüfen, gegebenenfalls ausdrucken und eine Test-Mail versenden. Kontrolliert dabei auch die Verlinkungen zur Karriere- oder Produktseite.
Für die E-Mail-Zustellung und die vorgesehenen Online-Funktionen braucht die Fotobox eine Internetverbindung. Entscheidend ist, welche Verbindung am tatsächlichen Stellplatz verfügbar ist. Sagt uns bei der Anfrage, ob es dort WLAN oder Mobilfunk gibt.
Fotobox mit Firmenlogo: Euer Auftritt, euer Design
Ein allgemeiner Fotorahmen ist eine Möglichkeit. Persönlicher wird es mit einem Design, das zu eurem Unternehmen und zum Anlass gehört.
Bei Maikoobooth bieten wir Logo-Branding im Fotolayout an. Im Premium-Paket gestalten wir das Layout individuell mit eurem Firmenlogo, euren Farben und einem passenden Text. Den Entwurf stimmt ihr vor der Veranstaltung mit uns ab.
Für eine Messe könnte auf dem Bild stehen: „Schön, dass du bei uns vorbeigeschaut hast.“ Bei einer Tagung passt vielleicht das Veranstaltungsmotto mit Datum. Für einen Recruiting-Auftritt lässt sich eure Arbeitgebermarke aufgreifen.
Ein QR-Code kann das Fotolayout ergänzen und beispielsweise zur Karriereseite, zu einem bestimmten Produkt oder zu einer eigens vorbereiteten Messeseite führen.
Unser Gestaltungstipp: Gebt den Menschen auf dem Bild den meisten Platz. Das Logo soll erkennbar sein, muss aber nicht zum größten Element werden. Wenige gut lesbare Elemente wirken übersichtlicher als ein Foto voller Botschaften.
Branding der Fotobox: Auch das Gerät passt zu eurem Unternehmen
Warum sollte nur das fertige Foto gebrandet sein?
Auf Wunsch können wir auch die Fotobox selbst mit eurem Unternehmensbranding gestalten. So fügt sie sich optisch in euren Messestand oder Veranstaltungsbereich ein.
Euer Logo, passende Farben und ein kurzer Hinweis wie „Dein Messefoto“ oder „Mach dein Teamfoto“ können bereits am Gerät zeigen, was die Besucher erwartet.
Welche Flächen gestaltet werden und wie umfangreich das Branding ausfällt, stimmen wir mit euch und dem gewählten Gerät ab. Für Entwurf, Freigabe und Produktion sollte genügend Zeit eingeplant werden.
Besonders stimmig wird der Auftritt, wenn Fotobox, Fotolayout, Hintergrund und Requisiten dieselbe Gestaltung aufgreifen. Dafür muss nicht überall dasselbe große Logo stehen. Oft reichen gemeinsame Farben und ein wiederkehrendes Motiv.
Wunschrequisiten mit Firmenlogo: Persönlich statt beliebig
Eine Fotobox auf einer Messe muss nicht aussehen wie eine Fotobox auf einer Geburtstagsparty.
Bei Maikoobooth könnt ihr individuell angefertigte Wunschrequisiten mit eurem Firmenlogo anfragen. Dazu gehören beispielsweise Logo-Schilder, Sprechblasen oder Motive, die zu eurer Branche und eurer Kampagne passen.
Für einen Arbeitgeberauftritt wären Aussagen wie „Zukunft beginnt im Team“ oder „Hier könnte dein nächster Job starten“ denkbar. Bei einer Fachmesse kann ein kurzer Spruch eure Produktidee aufgreifen. Für eine Tagung passt vielleicht das Veranstaltungsmotto.
Die Requisiten können gleichzeitig einen Gesprächsanlass liefern. Euer Standteam könnte beispielsweise fragen: „Welches Motiv passt am besten zu dir?“
Unser Vorschlag: Lieber wenige passende Requisiten als eine große Kiste ohne Bezug zu eurem Unternehmen. Die Besucher sollten schnell erkennen, was sie auswählen können.
E-Mail-Marketing mit der Fotobox: Das Foto und eure Botschaft gemeinsam versenden
Ein Messebesucher macht ein Foto und möchte es per E-Mail erhalten. Im Premium-Paket gibt er seine Adresse an der Fotobox ein und löst den gewünschten Versand aus.
Diese Foto-Mail lässt sich individuell gestalten. Neben dem Bild können abgestimmte Texte, euer Logo und passende Verlinkungen eingebunden werden. Die Inhalte stimmen wir vor der Veranstaltung mit euch ab. Die dafür erforderlichen Einwilligungen holt ihr selbst ein.
Damit steht nicht nur die Frage im Raum, wie der Besucher sein Bild erhält, sondern auch: Welcher nächste Schritt passt zu eurem Messeziel?
Eure Karriereseite verlinken
Bei einer Ausbildungs- oder Karrieremesse könnt ihr die Fotoaktion mit eurem Arbeitgeberauftritt verbinden.
Unter dem Bild könnte beispielsweise stehen:
Dein Messefoto ist da!
Danke für deinen Besuch an unserem Stand. Es hat uns gefreut, dich kennenzulernen. Du möchtest erfahren, welche Möglichkeiten es in unserem Team gibt? Auf unserer Karriereseite findest du unsere Ausbildungsplätze und offenen Stellen.
Jetzt Einstiegsmöglichkeiten entdecken.
Die entsprechende Schaltfläche führt direkt zur passenden Seite. Ihr könnt gezielt auf Ausbildungsangebote, duale Studiengänge oder bestimmte Stellenprofile verweisen, statt alle Besucher auf eure allgemeine Startseite zu schicken.
Die Foto-Mail kann auch zu euren Social-Media-Profilen führen, beispielsweise mit einer Einladung, mehr über euer Team und den Arbeitsalltag zu erfahren.
Ein möglicher Text wäre: „Du möchtest sehen, wer hinter unserem Unternehmen steckt? Entdecke unser Team auf Instagram und LinkedIn.“
So macht ihr interessierte Besucher auf eure Kanäle aufmerksam und könnt den freiwilligen Aufbau eurer Community unterstützen. Ob jemand eurem Profil folgt, entscheidet die Person selbst.
Auch eine Einladung, das eigene Foto zu teilen und euer Unternehmen zu markieren, lässt sich in die Gestaltung aufnehmen.
Produkte, Informationen und Termine verknüpfen
Nicht jede Messe dreht sich um Personalgewinnung. Die Foto-Mail kann ebenso auf eine Produktseite, weiterführende Informationen, eine Veranstaltung oder eine Möglichkeit zur Terminvereinbarung hinweisen.
Unser Tipp: Entscheidet euch für eine Hauptbotschaft. Eine gut erkennbare Schaltfläche zur passenden Seite ist übersichtlicher als eine Mail mit zehn verschiedenen Aufforderungen.
Fotoversand und Werbeeinwilligung sauber trennen
Die Eingabe einer E-Mail-Adresse für den Fotoversand ist nicht automatisch eine Anmeldung für Newsletter oder weitere Werbemails. Auch werbliche Inhalte innerhalb der Foto-Mail müssen berücksichtigt werden: Für Werbung per E-Mail ist grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung erforderlich.
Deshalb sollten Fotozustellung, werbliche Inhalte und spätere Kontaktaufnahme vorab getrennt geplant werden. Die konkrete Gestaltung der Hinweise und Einwilligungen stimmt ihr am besten mit euren Datenschutz- beziehungsweise Rechtsverantwortlichen ab.
So bleibt für die Besucher nachvollziehbar, welche Nachricht sie anfordern und wofür ihre Adresse verwendet wird.
Bilder sofort aufs Handy und anschließend in eure Online-Galerie
Sofortdownload für eure Gäste
Nicht jeder Besucher möchte einen Ausdruck mitnehmen. Deshalb könnt ihr eure Fotoaktion auch digital planen.
Mit dem Sofortdownload im Premium-Paket können eure Gäste ihre Bilder direkt während der Veranstaltung aufs Smartphone laden. Zusätzlich ist der Bilderversand per E-Mail enthalten.
Damit stehen die Erinnerungen nicht nur auf Papier zur Verfügung. Auch wer sein Foto lieber digital mitnehmen möchte, hat eine passende Möglichkeit.
Eine Online-Galerie mit allen Bildern
Zu jedem Paket bei Maikoobooth gehört eine Online-Galerie mit allen aufgenommenen Bildern. Sie ist 30 Tage ab Freischaltung abrufbar. So könnt ihr nach der Veranstaltung noch einmal durch die Aufnahmen schauen und eure Lieblingsbilder herunterladen.
Wer Zugang erhalten soll und wie ihr die Galerie nutzt, stimmt ihr vorab ab. Bei einer internen Tagung kann sie den gemeinsamen Rückblick ergänzen. Bei einer öffentlich zugänglichen Messe sollte bewusst entschieden werden, welcher Personenkreis die Bilder sehen darf.
Eine Teilnahme an der Fotoaktion bedeutet nicht automatisch, dass die Bilder anschließend auf euren Unternehmenskanälen veröffentlicht werden dürfen. Eine solche Nutzung klärt ihr gesondert mit den abgebildeten Personen.
Technischer Support am Veranstaltungstag
Bei der Organisation einer Messe oder Tagung zählt nicht nur, wie die Fotos aussehen. Auch die Technik und ein erreichbarer Ansprechpartner gehören dazu.
Besondere technische Vorgaben eurer Firma, der Messe oder der Location könnt ihr uns bereits bei der Anfrage nennen.
So erreicht ihr uns
Am Veranstaltungstag erreicht ihr unseren technischen Support bis 20 Uhr per WhatsApp. Sollte eine Frage zur Bedienung auftauchen oder etwas nicht wie erwartet funktionieren, habt ihr einen Ansprechpartner.
Die Kontaktdaten bekommt ihr vor dem Veranstaltungstag, auch wenn ihr eure Fotobox selbst abholt oder per Versand erhaltet.
Eure Fotobox für Messe und Tagung: Abholen oder zuschicken lassen
Vielleicht organisiert ihr euren Auftritt direkt aus Dresden. Vielleicht reist euer Messeteam aus einer anderen Stadt an. Bei Maikoobooth könnt ihr den passenden Weg für eure Veranstaltung wählen.
Selbstabholung in Dresden
Ihr könnt eure Maikoobooth Fotobox in Dresden selbst abholen und nach der Veranstaltung wieder zurückbringen.
Legt intern fest, wer die Abholung übernimmt, wer vor Ort aufbaut und wer sich um die Rückgabe kümmert. Berücksichtigt dabei auch die Aufbau- und Zugangszeiten der Messe beziehungsweise der Location.
Versand per DHL
Ihr könnt euch die Fotobox auch innerhalb Deutschlands per DHL zuschicken lassen. Hin- und Rückversand kosten zusammen 9,99 €. Die Versandmöglichkeit stimmen wir bei eurer Anfrage mit euch ab.
Nennt uns frühzeitig euer Veranstaltungsdatum und die Lieferadresse. Plant außerdem ein, wer die Sendung annimmt und die Fotobox vor dem Einsatz ausprobiert. Die Transportverpackung hebt ihr für die Rücksendung auf.
Bei einem Messeauftritt mit Geräte-Branding, individuellen Requisiten oder zusätzlicher Ausstattung stimmt ihr Abholung oder Versand vorher mit uns ab. Aufbauzeiten, Zugang zum Gelände und mögliche Vorgaben der Messe für die Anlieferung gehören ebenfalls dazu.
Welche Leistungen enthalten sind und welche ihr ergänzend bucht, findet ihr in eurem Angebot.
Euer Auftritt steht? Dann fehlt noch das passende Messefoto.
Ob Kongresspause im Internationalen Congress Center Dresden, Recruiting-Aktion in der MESSE DRESDEN oder Empfang im Bellevue: Plant eure Fotoaktion so, dass sie zu eurem Unternehmen und zu den Menschen passt, die ihr erreichen möchtet.
Nicht jeder Auftritt braucht eine große Inszenierung. Manchmal reichen ein gutes Gespräch, eine passende Bildidee und eine persönliche Erinnerung.
Für die Fotos kommt Maikoobooth ins Spiel. Schickt uns euer Veranstaltungsdatum, die Location beziehungsweise Messe und die Größe eures vorgesehenen Fotobereichs. Sagt uns außerdem, ob ihr ein Fotolayout mit Firmenlogo, ein Branding der Fotobox, digitale Hintergründe, eigene Requisiten oder eine individuell gestaltete Foto-Mail möchtet.
Die Online-Galerie für 30 Tage und der technische Support am Veranstaltungstag bis 20 Uhr per WhatsApp gehören dazu.
Jetzt eure Maikoobooth Fotobox für Messe oder Tagung anfragen.