Ihr organisiert die Weihnachtsfeier eurer Firma in Dresden und denkt über eine Fotobox nach? Dieser Beitrag sammelt Fotoideen und kleine Aufgaben fürs Team, Tipps fürs Layout mit Firmenlogo und Punkte, die ihr vorher mit der Location absprechen solltet. Jede der vier Fotoideen zeigen wir am Beispiel einer Location in Dresden. Die Box führt eure Gäste selbst durch das Foto, bedienen muss sie niemand.
Die Seite Fotobox für Firmenfeiern erklärt unsere Paketempfehlung für Firmen und die Zahlung auf Rechnung.
Fotoideen für vier Locations in Dresden
Die folgenden Fotoideen sind unsere Vorschläge für eure Planung. Den Einsatz einer externen Fotobox stimmt ihr mit dem jeweiligen Veranstaltungsort ab. Die Angaben zu den Häusern stammen von deren Websites, Stand 14.10.2026.
mightyTwice Hotel Dresden: euer Team als Weihnachtsband
Das mightyTwice Hotel Dresden bietet Weihnachtsfeiern im historischen Ballsaal Lindengarten an, für eine kleinere Runde auch in seiner mightyKaraoke Bar.
Tut euch zu zweit oder in Gruppen zusammen, denkt euch einen Bandnamen aus und posiert als Duo, Weihnachtschor oder frisch gegründete Büroband. Ein Blatt Papier und ein dicker Stift reichen, um den Namen mit ins Bild zu halten.
In einer Bar zählt jeder Meter. Messt den Platz vorher aus, damit die Box keinen Durchgang versperrt.
Hotel Taschenbergpalais Kempinski Dresden: ruhige Teamporträts
Im Hotel Taschenbergpalais Kempinski Dresden gibt es nach Angaben des Hauses neun Veranstaltungsräume, darunter Salons auf der Bel Etage, die Hauskapelle für bis zu 80 Gäste und den Kurfürstensaal mit 380 Gästen beim Bankett.
Plant ihr ein festliches Essen, passen schlichte Gruppenbilder: das ganze Team, die Abteilung, die Runde vom eigenen Tisch.
In einem Salon kann die Wand des Raums selbst der Hintergrund sein. Lasst euch die Laufwege des Servicepersonals zeigen, damit niemand mit Tablett durchs Bild geht.
OSTRA-STUDIOS: Fotoecke im Firmenlook
Die OSTRA-STUDIOS beschreiben sich als Eventlocation für Business-Events, mit Backsteinwänden und Industrieambiente. Der säulenfreie Saal lässt sich in bis zu fünf Workshopräume teilen, und die LED-beleuchtete Stuckdecke kann in eurer Unternehmensfarbe leuchten.
Dekoriert die Fotoecke in denselben Farben wie Tische und Licht. Mit dem Premium-Paket bekommt auch das Fotolayout diese Farben.
Stellt die Box in einem großen Saal so auf, dass hinter den Gästen eine ruhige Fläche bleibt.
Ball- und Brauhaus Watzke: erst die Abteilung, dann gemischt
Das Ball- und Brauhaus Watzke gibt für Weihnachtsfeiern seinen historischen Ballsaal mit 90 bis 350 Personen an. Der Ballsaal hat laut Haus eine eigene Küche und Bar. Außerdem nennt das Watzke eine großzügige Bühne für Live-Musik, DJs und Ansprachen.
Startet mit den vertrauten Teams und mischt danach durch. Ein Bild mit dem Projektteam, eines mit dem Nachbarbüro, eines mit allen, die morgens als Erste an der Kaffeemaschine stehen. Einen Gruß wie „Danke für dieses Jahr“ setzen wir euch im Premium-Paket ins Layout.
Bei einer Feier mit Bühnenprogramm bietet sich für die Box ein Platz am Rand an. Nehmt die Fotoecke gleich in die Raumaufteilung auf, zusammen mit Tischen und Bühne.
Fotoaufgaben und Weihnachtsrequisiten
Die Fotobox läuft auch ohne Programm. Eine Idee oder eine kleine Aufgabe gibt den Gästen aber einen Anlass, sich davorzustellen. Legt ein paar freiwillige Aufgaben auf einem Zettel neben die Box, zum Beispiel:
- die ganze Etage in einem Bild
- das Gesicht am letzten Arbeitstag vor Weihnachten
- zwei Leute, die sonst nur per Mail miteinander reden
- alle, die dieses Jahr neu dazugekommen sind
- euer Team als Weihnachtskarte
Requisiten stellen wir im Premium-Paket passend zur Art eurer Feier zusammen, für eine Weihnachtsfeier also weihnachtliche. Zu Basic gehören Standardrequisiten aus Papier, bei Lite bringt ihr eigene mit. Haltet die Auswahl klein, in einem vollen Karton suchen die Gäste erst lange.
Fotolayout mit Firmenlogo
Ein Layout mit eurem Logo gibt es im Basic- und im Premium-Paket. Bei Basic sind es zwei mit euch abgestimmte Layouts. Bei Premium gestalten wir das Layout neu, mit Logo und Hausfarben, und ihr bekommt einen Entwurf, den ihr ändern lassen könnt, bevor etwas gedruckt wird. Schickt uns Logo und Wünsche dafür am besten etwa zwei Wochen vor der Feier. Lite hat keinen Drucker und nur das Standard-Layout.
Gebt den Menschen im Bild den meisten Platz. Logo und Datum passen klein an den unteren Rand. Lockerer wird es im Premium-Layout mit eurem internen Motto und einem Weihnachtsmotiv in den Hausfarben. Beschreibt uns dazu in ein paar Worten die Stimmung eurer Feier, etwa elegant, gemütlich oder bewusst ein bisschen verrückt.
Lest euch auf der Seite zur Fotobox für Firmenfeiern die Hinweise zur Logodatei durch. Den übrigen Umfang von Premium zeigt die Premium-Seite, die Preise aller Pakete stehen auf der Startseite.
Wie viel Platz Fotobox und Hintergrundleinwand brauchen
Rechnet mit etwa zwei mal zwei Metern für die Box, dazu etwas Fläche für die Gäste, die davor posieren. Eine normale Steckdose in der Nähe reicht aus. Meldet den Stellplatz mit Steckdose bei der Location an und fragt nach den möglichen Aufbauzeiten. Der Aufbau der Box selbst dauert unter zehn Minuten.
Schaut euch auch die Wand an, vor der eure Gäste stehen werden. Garderobe, Buffet oder ein Notausgangsschild sind sonst auf jedem Bild mit drauf. Sucht den Stellplatz deshalb zusammen mit dem Hintergrund aus. Für wartende Gäste braucht es daneben etwas Raum, abseits vom Weg zum Buffet.
Hat der Raum keine ruhige Wand, könnt ihr bei uns eine Hintergrundleinwand mit anfragen. Sie misst 2,50 × 2,50 Meter in Breite und Höhe. Preis und Verfügbarkeit für euren Termin erfahrt ihr mit dem Angebot.
Vor der Leinwand braucht es zusätzlich Tiefe für die Gäste und den Abstand zur Box. Denkt auch an die Deckenhöhe und an tief hängende Leuchten. Die vorhandene Wand ist in einer engen Ecke oft die einfachere Lösung.
Eine andere Möglichkeit ist der KI-Hintergrund der KI-Fotobox. Er setzt ganz ohne Greenscreen eine Kulisse mit Logo und Farben ins Bild. Enthalten ist er nicht in jedem Fall, das hängt von Paket und Veranstaltung ab. Nennt ihn in eurer Anfrage, dann sagen wir euch verbindlich, was für eure Feier möglich ist und was es kostet.
Ablauf am Abend
Baut die Box auf, bevor die ersten Gäste kommen, und macht eine Probeaufnahme. Achtet dabei auf Bildausschnitt und Hintergrund, mit Drucker auch auf den ersten Ausdruck. Am Eventtag erreicht ihr uns bis 20 Uhr per WhatsApp. Beginnt eure Feier erst am Abend, legt Aufbau und Probeaufnahme deshalb auf den Nachmittag.
Danach läuft die Box allein, eine Betreuung braucht es nicht. Es hilft trotzdem, wenn jemand ab und zu nach dem Stellplatz und dem Druckerpapier schaut. Weist bei der Begrüßung kurz auf den Standort der Box hin.
Eine Pinnwand oder ein freies Stück Wand und etwas Klebeband genügen für eine Fotowand. Eure Gäste können ihre Ausdrucke dort ankleben. Im Basic-Paket sind 150 Ausdrucke enthalten, im Premium-Paket 300, zusätzliche lassen sich vorher einplanen.
Bilder nach der Feier: Sofortdownload und Online-Galerie
Im Premium-Paket laden sich eure Gäste ihr Bild schon während der Feier aufs Handy, ohne eine App zu installieren. Der Bilderversand per E-Mail ist dort ebenfalls dabei. Gebt bei der Anfrage die Netzlage in eurer Location an, dann richten wir die Box passend ein.
Die Online-Galerie ist in jedem Paket enthalten, nach der Feier liegen dort alle Aufnahmen. Den Galeriecode erhaltet ihr anschließend von uns. Mit ihm kommt ihr über die Seite Galerie zu euren Bildern und ladet einzelne oder alle auf einmal in voller Auflösung herunter. Die Galerie steht ab Freischaltung 30 Tage bereit und wird danach automatisch gelöscht. Teilt das euren Kolleginnen und Kollegen mit, wenn ihr den Code weitergebt, und gebt ihn nur an die, für die die Bilder gedacht sind.
Für Fotos im Intranet oder auf LinkedIn braucht ihr die Einwilligung der Abgebildeten. Verantwortlich für die Information der Gäste seid ihr als Veranstalter. Einen Hinweistext, den ihr neben die Box legen könnt, stellen wir euch bereit.
Abholen in Dresden oder per DHL schicken lassen
Abgeholt wird an unserer Station in der Salzburger Straße in Dresden, ab 12 Uhr am Tag vor der Feier. Öffnungszeiten, Rückgabe und den Ablauf an der Station findet ihr unter Abholung und Rückgabe. Legt intern früh fest, wer abholt, wer aufbaut und wer zurückbringt.
Auf Anfrage verschicken wir die Maikoobooth auch per DHL innerhalb Deutschlands. Ob das für euren Termin passt, prüfen wir bei jeder Anfrage einzeln. Hin- und Rückversand kosten zusammen 9,99 €. Plant jemanden ein, der das Paket annimmt, und hebt die Verpackung auf.
Für den Rückweg packt ihr die Box wieder in Karton und Polster, ein DHL-Rücksendeetikett liegt bei. Bringt das Paket spätestens am ersten Werktag nach der Feier zu DHL. Samstage, Sonntage und Feiertage zählen dabei nicht.
Was in eure Anfrage gehört
Über die Anfrage schickt ihr uns das Datum, die Location, die ungefähre Gästezahl, eure Wünsche zum Layout und den Bedarf an einer Hintergrundleinwand. Schreibt dazu, ob ihr die Box abholt oder per DHL braucht. Erwähnt außerdem Vorgaben der Location, falls es welche gibt.
Unternehmen bieten wir Zahlung auf Rechnung an. Eine Bestellnummer oder Kostenstelle für die Rechnung gehört am besten direkt in die Anfrage.