Eine Fotobox ist auf den meisten Feiern der Programmpunkt, über den am nächsten Tag noch geredet wird. Hochzeit, Firmenfeier, runder Geburtstag: Sie funktioniert überall, weil sie niemanden zu etwas zwingt und sich von selbst erklärt. Bleibt die Frage, wie ihr an eine kommt und worauf ihr beim Angebot achten solltet. Hier steht es Schritt für Schritt.
Was eine Fotobox eurer Feier bringt
Sie ist mehr als eine Kamera in einem Kasten. Sie gibt Gästen etwas zu tun, die sich sonst nicht kennen, sie überbrückt die Stunde zwischen Essen und Musik, und sie schickt jeden mit etwas nach Hause:
- Alle machen mit. Vom Trauzeugen bis zur Großtante. Vor einer Box, die niemanden beobachtet, wird auch der Zurückhaltende mutig.
- Etwas Gedrucktes in der Hand. Ein Ausdruck ist kein Datei-Download. Er wird eingesteckt, verschenkt und aufgehängt.
- Bedienung mit einem Knopf. Kein Personal, keine Einweisung, kein Technikstress.
- Euer Layout. Namen, Datum, Logo, Motiv: Der Rahmen macht aus einem Schnappschuss eine Erinnerung an genau diesen Abend.
- Alle Bilder digital. Nach der Feier liegen sie in eurer Online-Galerie und lassen sich in voller Auflösung herunterladen.
Die richtige Fotobox für eure Feier finden
Die Auswahl ist groß, die Angebote sind schwer vergleichbar. Fünf Fragen bringen Ordnung hinein:
- Wie viele Gäste kommen? Danach richtet sich vor allem die Druckmenge. Unsere Faustregel: 150 Ausdrucke reichen für etwa 60 bis 80 Gäste. Führt ihr ein Gästebuch, in das jeder ein Bild klebt, braucht ihr pro Aufnahme einen zweiten Abzug, dann reichen dieselben 150 Ausdrucke nur noch für etwa 30 bis 40 Gäste.
- Braucht ihr Ausdrucke oder genügen digitale Bilder? Das ist der größte Preisunterschied. Wer die Bilder nur teilen will, kommt ohne Drucker aus.
- Wie viel Platz habt ihr? Rund zwei mal zwei Meter, plus Fläche für die Gäste davor, plus eine Steckdose in Reichweite. Prüft auch den Weg dorthin. Türbreiten und Treppenhäuser sind der häufigere Stolperstein als der Stellplatz.
- Wer bringt die Box hin und wieder zurück? Anlieferung kostet meist extra. Bei Selbstabholung entfällt sie, dafür braucht ihr ein Auto und jemanden, der fährt.
- Was steht wirklich im Preis? Achtet auf Kaution, Anfahrt, Aufbau, Druckmenge und die Mietdauer. Genau dort verstecken sich die Nachträge.
Unsere drei Pakete im Vergleich zeigen, worin sich Ausstattung und Druckmenge unterscheiden und was jeweils enthalten ist.
In fünf Schritten zur gebuchten Fotobox
Schritt 1: Datum und Ort festlegen
Bevor ihr anfragt, sollten Datum und Veranstaltungsort feststehen. Beliebte Samstage in der Hochzeitssaison sind früh vergeben. Fragt an, sobald das Datum sicher ist. Die Anfrage kostet nichts und bindet euch zu nichts.
Schritt 2: Unverbindlich anfragen
Nennt uns Datum, Art der Feier, ungefähre Gästezahl und alles, was euch wichtig ist. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns meist noch am selben oder am nächsten Werktag.
Schritt 3: Angebot vergleichen
Ihr bekommt ein Angebot mit ausgewiesenen Positionen. Schaut beim Vergleichen auf dasselbe: enthaltene Ausdrucke, Mietdauer, Kaution, Anfahrt und was bei einer Verlängerung passiert.
Schritt 4: Buchung bestätigen
Passt alles, bestätigt ihr schriftlich; eine E-Mail genügt. Für Privatkunden gilt Vorkasse, fällig spätestens sieben Tage nach der Buchungsbestätigung. Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen zahlen auf Rechnung.
Schritt 5: Abholen, aufbauen, feiern
Bei uns wird nichts angeliefert: Ihr holt die Box an unserer Abholstation in Dresden ab, frühestens ab 12 Uhr am Tag vor der Feier. Den PIN für die Station bekommt ihr vorher per E-Mail, ein Termin ist nicht nötig. Der Aufbau dauert unter zehn Minuten: auspacken, anschließen, einschalten.
Zurück geht sie bis 12 Uhr am Tag nach dem Event; liegt eure Feier auf einem Samstag, habt ihr bis Montagmittag Zeit.
Fünf Dinge, die den Unterschied machen
- Stellplatz mit Bedacht wählen. Gut sichtbar, in Sichtweite von Tanzfläche oder Bar. Nicht in der dunklen Ecke, in der nach 22 Uhr niemand mehr vorbeikommt.
- Eigene Steckdose. Nicht die, an der die Band ihr Ladegerät sucht.
- Requisiten sparsam auslegen. Zehn bis fünfzehn gute Sachen funktionieren besser als ein ganzer Karton. Wer vor zwanzig Gegenständen steht, sucht erst einmal, und die Schlange dahinter wird länger.
- Einmal darauf hinweisen. Ein Satz beim Anschnitt der Torte oder auf der Menükarte bringt mehr als jedes Schild.
- Bilder gleich sichern. Ladet die Aufnahmen nach der Feier aus der Galerie herunter, solange ihr noch daran denkt.
Warum Maikoobooth
Wir sitzen in Dresden, bauen unsere Boxen selbst und übergeben sie persönlich über unsere eigene Station:
- Keine Kaution bei Selbstabholung in Dresden
- Abholung ab dem Vortag, Rückgabe am Tag nach der Feier
- All-Inclusive-Pakete ab 199 € ohne versteckte Kosten
- Keine Anfahrtspauschale, weil ihr selbst abholt
- Am Eventtag bis 20 Uhr telefonisch und per WhatsApp unter 0351 42692068 erreichbar
Und wenn doch etwas unklar ist
Dann fragt. Die meisten Unsicherheiten vor einer Buchung klären sich in einem kurzen Telefonat: Platzbedarf, Druckmenge, Vorlaufzeit. Schreibt uns euer Datum, den Rest gehen wir gemeinsam durch.
Viel Spaß beim Feiern und Fotografieren!